为什么大部分客户不想听到“抱歉给您带来了不便”(下)
以下是一些示例短语,可以使急切的客户感到欣慰,因为他们迫切的想知道需要多久才能解决他们的问题:
“对于我的问题,我很抱歉未能尽快解决此问题。”
“您可以期待最快的解决方案”
“我们将尽最大的努力为您解决问题。请放心,您可以在5个工作日内获得解决方案。”
“谢谢您的关注。
“我们将加快流程并尝试尽快解决您的问题。”
尽量避免使用模板响应
当客户希望企业客服关注他们的问题时,客户最不喜欢听到的就是当他们的问题无法被解决的时候,企业客服却给出了模板话术来响应他们。因为他们可能会厌倦听到“抱歉给您带来的不便”之类的陈述,以及其他令人讨厌的词组,使对话的价值增加零。他们需要可行的解决方案,使他们更快的解决问题。达到目标的速度越快,您的客户满意度就会相应的越高。
让我们看看您能说些什么,而不是重复相同的旧无聊短语:
“对于您迄今为止遇到的麻烦,我们深表歉意。
这就是我现在可以为您做的……”
“当我的团队致力于解决问题时,您想尝试这种解决方法吗?”
“您介意发送问题的图片/屏幕截图,以便我立即查看吗?”
现在我们已经知道了好的道歉是什么样子,我们可以更好地了解为什么“抱歉给您带来的不便”是一个过时的陈述,如果经常在客户对话中使用,对您的坐席造成很大伤害的弊端。
其主要缺陷主要围绕以下原因:
糟糕的客户体验不仅仅是带来不便。客户对他们最喜欢的品牌失望的失望不能因为如此敷衍而被消除。该短语缺乏真诚性,因为自远古时代以来就已被过度使用。客户意识到了这一点,很可能认为客服人员会在自动回复上使用它。如果在没有后续声明的情况下使用它,那么这句话并不能为企业带来更多同情。
这是因为它绝对不会承认客户所面临的影响。它并不表示紧急,也不表示让客户放心他们的问题将很快得到解决。它通常可能违反直觉,并导致负面的客户体验。由于此类小错误,您不希望冒着客户满意度水平降低的风险。
结论:
随着客户期望的提高,您提供客户服务的方式也必须发展。过去久经考验的方法可能已经过时了。您需要不断创新,为客户提供真正的帮助。如果这意味着摆脱诸如“抱歉给您带来的不便”之类的短语,并采用更新的,更具同情心的道歉声明,那么您应该在客户开始抱怨之前尽快加入改革。
那么,对于过去为您带来不便的“抱歉给您带来的不便”,您有哪些替代方案呢?如果您可以在下面的评论中分享一些有趣的经验,我们将非常乐意。

