5种节省成本的可行性策略
通过此博客文章,您将了解5种可行的策略,这些策略将帮助您的企业节省成本。
你知道沃伦·巴菲特吗?
沃伦·巴菲特(Warren Buffet)是一位对狙击手般专注于增长财富的商人。尽管我们不知道他说的时间和背景,但沃伦·巴菲特(Warren Buffet)的一则流行名言一直在互联网上进行。
规则一:永远不要亏钱。
规则二:永远不要忘记第1条规则。”
如果您经营的是小型企业,那么这些规则应该能够指引你们企业前进的方向。因为通过不必要的支出亏钱会毁了您的业务盈利能力。
就像沃伦·巴菲特(Warren Buffet)的名言一样,互联网上也挤满了无数节省成本的技巧。
这些节省成本的技巧的问题在于,它们没有考虑到长期业务增长和财务稳定性的需要。
您不应通过损害企业的长期财务状况的前提下来节省成本。您完全也可以用更好的方法来节省成本。
我是如何得知的?作为处理小型,大型和成长型企业帐户的人,我相信一些节省成本的想法可以帮助企业以正确的方式节省成本。
具体包括:
1.将固定成本保持在最低限度
固定成本是指与业务运营或销售无关但是企业必须承担的支出。
例如:出租,保险,软件许可,薪金等。固定成本在可预见的将来保持不变,因此可以确定地进行预测。而且,这些费用对于开展业务运营至关重要,是很难节省下来的费用。相反,它们只能被控制或保持在最低限度。但是,并非所有固定成本都能为您提供这种自由。
如果您的办公地点位于黄金地段,且业主的需求很大,则无法与物业经理协商降低办公室租金。因此,您必须找出可以削减成本以节省成本。
拥有一个企业软件是件好事。作为企业领导,您必须为员工提供正确的软件工具,使他们能够高效地履行职责。与以前不同,商业软件不包含在CD-ROM中或作为独立的安装软件包提供。由于云计算的迅速普及,“软件即服务”已成为一种流行且必不可少的选择。SaaS使您可以自由选择服务,并随时选择退出。没有长期合同需要您支付高昂的许可费或AMC。
2.不要使用短期贷款来为快速贬值的资产提供资金
短期贷款要渡过困难时期。就像,当您的客户没有按时付款但您的供应商有逾期付款时。换句话说,它们是过渡融资的形式,不应专门用于长期项目或收购。这就是为什么。几乎所有资产都会在一段时间内折旧。以您为公司员工购买的汽车的成本为例。汽车的贬值速度比您还清贷款的速度快。另外,您将支付的费用比汽车的价格还高,因为这笔贷款会将其加工费的利息计入成本。最终结果是,您将为资产带来更高的投资回报,从而获得负的投资回报率(RoI)。而且,从业务角度来看,它还带来了三个主要缺点:
营运资金为负,因为您不能将现金用于运营支出
您没有流动资金,因为它被固定在固定资产中,而固定资产也不能轻易出售而不会造成损失
这些资产(在大多数情况下)将不会产生收益
底线:谨慎地使用短期贷款。
不要以利息成本的形式消耗美元来为折旧资产提供资金。
3.自动化一切
从开票到记账,您需要花费一些时间。手动处理的问题是它们容易出错。尽管雇用了最好的专业人员并为他们配备了最好的工具,但错误肯定会发生。这是人类固有的天性。手动操作=更多错误。更多错误=浪费时间。时间浪费=金钱浪费。
而且,手动处理浪费了宝贵的劳动力,因为通常它需要重新创建或键入数据才能在其他地方使用。当您的业务量激增时,您将被迫投资雇用更多的人员来满足需求。自动化可以在这里提供帮助。自动化可以帮助减少对员工的依赖,提高业务生产力,还可以节省成本。例如,在呼叫中心,呼叫通常在路由到他们时由坐席处理。
现在,在可管理呼叫量的情况下,呼叫处理变得更加容易。但是,在特定情况下(例如,下班后打来的电话或在假期前夕打来的电话),很少有座席来处理所有电话。忽略这些呼叫请求很明显不是解决问题的最佳方案,因为这样会造成客户的流失。在这种情况下,自动呼叫路由引擎可以轻松解决这些问题。它可以帮助呼叫中心根据时区,假日或什至根据系统中配置的技能将呼叫路由至业务代表。这样就消除了手动呼叫路由以及随之而来的所有弊端。
最重要的是,它通过多种方式节省了成本。
首先,自动呼叫路由可确保您更快地解决客户的问题。反过来,这可以节省通话费用,尤其是在为客户服务提供免费电话的情况下。其次,呼叫路由将呼叫量平均分配给可用的业务代表。这样可以确保每个业务坐席在接听另一个电话之前,有充足的时间进行准备。最终结果?错误更少。增强了代理商的生产力,并且更好的客户服务。尽管我们不能给它一个绝对的数字,但可以肯定的是,这些好处加起来可节省大量成本。
4.拥护远程工作文化
得益于云服务和丰富的Internet连接,远程工作已成为主流工作方式。而且,不仅方便了企业也方便了员工。从雇主的角度来看,远程工作可以访问遍布全球的劳动力。可以组建一支完美团队而没有任何物理位置障碍。其次,它消除了对物理工作空间的需求。
这样可以节省租金,办公基础设施和其他所有便利设施,这些对保持员工的正常运转至关重要。它如何使员工受益?由于无需打扮,上下班和到达实体办公室,因此具有极大的灵活性。这样可以节省运输时间,并为他们提供更多私人时间。享有体面的工作与生活平衡的员工将能够提供更好的结果。
5.租赁场地要比买场地花费更多的成本
您知道麦当劳不是一家快餐连锁店,而是一家房地产企业?好吧,这就是它的工作原理。 麦当劳的大部分收入(将近82%)来自遍布世界各地的加盟商。麦当劳投资于不动产并以高价将其出租给特许经营权。
由于房地产价格在一段时间内不断上涨,因此麦当劳可以在房地产上获得许多倍的投资。
投资回报率绝不会是负面的。
与汽车,家具,设备等任何其他形式的资产相比,土地和建筑物是唯一升值而不是贬值的资产。对于成长中的企业这就变的尤为重要。
还有其他一些原因,使购买办公空间比租用办公空间更好。
首先,它为您提供了永久性地址,企业无需搬出该地址。
其次,美国国税局(IRS)以及世界各地的其他几个税务机构,为企业进行房地产投资提供了多种形式的激励措施。
这包括税收递延以及成本分类折旧。现实问题是,大多数小型企业没有足够的财力购买物业。
但是,如果您明智地计划,而不是定期支付固定租金或抵押,您可以支付等价的更高价格,等额分期付款并最终拥有财产。如果这不能节省成本,那么别无其他。
5.底线
全球经济始终处于动荡状态。它起伏不息,就像海上的不停波涛。想要维持其增长轨迹的企业可能必须认真考虑节省成本的问题。有必要避免不必要的支出,因为这些支出可能会累积严重的业务成本。同时,节省成本与避免成本不同。
这是一种控制必要开支同时消除不必要开支的战术计划,这将使企业以更少的钱做更多的事情。那么,您的企业将如何实现成本节省?有没有适合您的策略?
随时与我们分享您的想法。

